• 제1조 개인정보의 처리 목적
• ① <온회의>는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 경우에는 「개인정보 보호법」18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
• - 회의 참석자 관리 및 통계 분석
• 회의 참석 여부 확인, 부서별 참석 통계 분석 및 관련 요청 대응을 위한 자료 확보

• 제2조 처리하는 개인정보 항목
• <온회의>는 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리목적ㆍ보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.

온회의 개인정보파일 등록 현황

개인정보파일의 명칭	운영근거/처리목적	개인정보의 항목	보유 기간
온회의 사용자정보 (공무원)	개인정보보호법 제15조제1항 (정보주체의 동의를 받은 경우)/ 참석자 관리 및 통계 분석	필수항목: 이름, 소속 부서	3년
온회의 참가자정보 (공공기관)	개인정보보호법 제15조제1항 (정보주체의 동의를 받은 경우)/ 참석자 관리 및 통계 분석	필수항목: 이름, 소속 부서	3년
온회의 사용자인증정보 (공공기관)	개인정보보호법 제15조제1항 (정보주체의 동의를 받은 경우)/ 참석자 관리 및 통계 분석	필수항목: 기관명, 부서명, ID, 인증번호, 사용자명, 휴대전화	3년

• 제3조 개인정보의 보유 및 이용기간
• ① <온회의>는 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용 기간에 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
• - 보유 기간: 3년(행정업무의 참고 또는 사실 증명)
• - 파기 시점: 보유 기간 경과 또는 목적 달성 시 지체 없이 파기
• - 관련법령: 행정안전부 표준 개인정보 보호지침[별표1] 개인정보파일 보유기간 책정기준표

• 제4조 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
• ① <온회의>는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
• 1. 파기절차: <온회의>는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보분야별책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
• 2. 파기방법: <온회의>는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

• 제5조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
• ① <온회의>는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 법령에 따라 제공 의무가 발생하는 경우에는 예외로 합니다.

• 제6조 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
• ① 행정안전부는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
• 가. 위탁처리 기관

위탁처리 기관

위탁받은 자(수탁자)	위탁 업무
㈜세림티에스지	온회의

• 나. 위탁처리 수행업체

위탁처리 수행업체

위탁받은 자(수탁자)	위탁 업무
㈜넷피지시스템즈	온회의 운영 및 유지보수

• ② 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 행정안전부(온회의)의 동의를 받고 있습니다.
• ④ <온회의>는 위 나.항과 같이 재수탁자(㈜넷피지시스템즈)와 재위탁하는 업무의 내용을 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하고 있으며, 위탁업무의 내용이나 수탁자(재수탁자)가 변경될 경우에는 지체없이 갱신하여 공개합니다.

• 제7조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
• 행정안전부(온회의)는 개인정보의 안전성을 확보하기 위해 다음과 같은 조치를 시행하고 있습니다.
• 1. 내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
• 2. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
• 3. 정기적인 자체 지도 실시: 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 매년 자체 개인정보 보호 관리수준 진단을 실시하고 있습니다.
• 4. 개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 5. 접속기록의 보관: 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관·관리하고 있습니다. 다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년간 보관·관리하고 있습니다.
• 6. 개인정보의 암호화: 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 7. 해킹 등에 대비한 기술적 대책: 행정안전부는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
• 8. 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

• 제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 그 거부에 관한 사항
• ① <온회의>는 이용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
• ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.
• ③ 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
• ▶ 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
• • 크롬(Chrome) : 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
• • 엣지(Edge) : 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
• ▶ 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
• • 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
• • 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
• • 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제

• 제9조 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사방법에 관한 사항
• ① 정보주체는 온회의에 대해 언제든지 개인정보 열람・전송・정정・삭제・처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• ② 권리 행사는 온회의에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 행정안전부(스마트워크센터)는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• - 정보주체는 언제든지 홈페이지 '나의정보 > 개인정보수정'에서 개인정보를 직접 조회・수정・삭제하거나 'Q&A'를 통해 열람을 요청할 수 있습니다.
• - 정보주체는 언제든지 '회원탈퇴'를 통해 개인정보의 수집 및 이용 동의 철회가 가능합니다.
• - 정보주체는 언제든지 홈페이지 'Q&A'를 통해 자동화된 결정의 설명 및 거부 요구가 가능합니다.
• ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• [위임장 다운로드]
• ④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• ⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
• - 또한 자동화된 결정에 대한 거부・설명 요구는 다른 사람의 생명・신체・재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
• ⑦ 온회의는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정・삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부・설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
• ⑧ 온회의는 개인정보의 열람등 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 행정안전부(스마트워크센터)는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
• ▶ 개인정보 열람 등 청구 접수・처리 부서
• ※ 정보주체는 열람청구 접수·처리부서 이외에 '개인정보 포털' 누리집(www.privacy.go.kr)을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
• - 개인정보 포털 → 민원서비스 → 정보주체 권리 행사 → 개인정보 열람 등 요구
• ⑨ 온회의는 정보주체로부터 권리 행사를 청구받은 날로부터 10일(전송 요구의 경우 지체없이) 이내 회신하겠습니다.
• ⑩ 개인정보의 전송요구에 관한 사항
• 온회의시스템은 「개인정보 보호법 시행령」 제42조의2제1항에 따른 본인대상정보전송자로서, 정보주체(정당한 대리인 포함)는 다음의 방법 및 절차에 따라 자신의 정보를 본인에게 전송할 것을 요구할 수 있습니다.
• □ 전송요구 대상정보
• 정보주체는 온회의시스템에서 조회가 가능한 부서, 성명 등이 포함된 개인정보를 자신에게로 전송하도록 요구할 수 있습니다.

전송요구 대상정보

구분	세부 정보항목	지정근거
로그인정보	부서, 소속, 성명	개인정보보호법 제35조의2 제1항제1호

• □ 전송요구 및 전송방법
• 정보주체는 다음 방법을 통해 개인정보 전송을 요구할 수 있으며, 온회의시스템 아래의 방법으로 귀하의 정보를 요구하실 수 있습니다.
• - 문의: 행정안전부 지역디지털협력과, 044-205-2920, jjcthrive@korea.kr
• □ 전송 현황 확인 방법
• 정보주체는 다음 방법을 통해 본인정보를 전송받은 현황을 확인하실 수 있습니다.
• - 문의: 행정안전부 지역디지털협력과, 044-205-2920, jjcthrive@korea.kr
• □ 대리인의 사전협의 방법
• 정보주체로부터 위임을 받은 대리인이 자동화된 도구(웹 스크래핑 등)를 이용하여 본인전송요구를 대리하려는 경우에는, 안전성 확보를 위하여 사전에 온회의시스템과 협의한 방식에 따라야 합니다. 사전협의를 거치지 않은 자동화된 접근은 홈페이지 이용약관 및 「개인정보 보호법」 제29조에 따른 안전조치에 따라 제한될 수 있습니다.
• - 문의: 행정안전부 지역디지털협력과, 044-205-2920, jjcthrive@korea.kr

• 제10조 개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처
• ① <온회의>는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호(분야별) 책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처

구분	부서	성명	연락처
개인정보보호 책임자	행정안전부 정책기획관	이지성	※담당 부서로 연결됩니다. 전화 044-250-2920 전자우편 jjcthrive@korea.kr
개인정보보호 분야별 책임자	행정안전부 지역디지털협력과	이상완
개인정보보호 분야별 담당자	행정안전부 지역디지털협력과	정종철

• ② 정보주체는 온회의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 분야별 담당부서로 문의하실 수 있습니다. <온회의>는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리되도록 하겠습니다.

• 제11조 권익침해에 대한 구제방법
• ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청 할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
• - 개인정보분쟁조정위원회 (www.kopico.go.kr / ☎ 1833-6972)
• - 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / ☎ 118)
• - 대검찰청 사이버수사과 (www.spo.go.kr / ☎ 1301)
• - 경찰청 사이버범죄신고시스템 (ecrm.police.go.kr/ ☎ 182)
• ② 온회의는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
• ▶ 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
• 부서명: 행정안전부 지역디지털협력과
• 연락처: (전화)044-250-2920, jjcthrive@korea.kr
• ③ 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
• ▶ 중앙행정심판위원회 (www.simpan.go.kr/ ☎ 110)

• 제12조 개인정보처리방침의 변경
• ① 이 개인정보처리방침은 2026년 9월 4일부터 적용됩니다.
• ② 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
• - 2025. 4. 30. ~ 2026. 7. 30. 적용
• - 2026. 7. 31. ~ 2026. 9. 2. 적용 [신·구대조표 보기]
• - 2026. 9. 3. 적용 [신·구대조표 보기]
• - 2026. 9. 4. ~ 현재 적용 [신·구대조표 보기]